Vestuvių planavimas: kada pradėti ir kaip planuoti?

Santuoka yra vienas svarbesnių gyvenimo įvykių, kuriam pažymėti visas pasaulis turi atskirą, ypatingą šventę – vestuves. Mums svarbius, širdyje vietos radusius dalykus dažnai priskiriame vestuvėms dar tada, kai jos netgi nėra planuojamos. Nejučiomis sakome, „štai tokios bus mūsų vestuvės“, „šis muzikantas gros mano vestuvėse“, „tokios šukuosenos norėčiau per savo vestuves“, „šita suknelė man pati gražiausia“ ir daugybę kitų dalykų mes jau esame išsirinkę dar iki planuojamų vestuvių.

Ar dėl to vestuves susiplanuoti bus paprasčiau? Galbūt. Ar įmanoma patiems susiplanuoti vestuves? Be abejo. Ar vestuvių šventė pavyks? Žinoma. Vieno užsienyje vykusio tyrimo duomenimis, vestuvių planavimui būsimi jaunavedžiai vidutiniškai skiria net 12 val. per savaitę, iš viso – 528 val. (vestuves planuojant 11 mėn. iki išsirinktos datos). Tai laikas, kurį skirtume poilsiui ir kitoms mums svarbioms veikloms, brangiems žmonėms. Ar esate pasiruošę visą šį laiką išnaudoti vestuvių planavimo reikalams? Į šį klausimą atsakyti galite tik Jūs.

Kaip vestuvių planuotoja, dalinuosi savo rekomendacijomis, vestuves pradėjus planuoti iki jų likus dvylikai mėnesių. Kodėl 12 mėn.? Dėl geriausių tiekėjų užimtumo – pradėję planuoti anksčiau, padidinsite tikimybę, kad Jūsų šventės dieną jie bus laisvi ir galės priimti Jūsų užsakymus. Kita priežastis – turėdami laiko daugiau, planavimo procesą pasilengvinsite. Kiekvienas planavimo etapas išskaidytas į daugybę mažesnių žingsnių, kiekvienam jų reikia atskiro dėmesio ir laiko, o turint laiko mažiau, planavimas tampa sudėtingesnis.

Tikiuosi, rekomendacijos pravers svarstant, nuo ko pradėti planuoti vestuves bei kokius žingsnius paeiliui atlikti, jeigu planuoti nusprendėte savarankiškai. Šis rekomendacijų gidas taip pat padės įsivertinti, kiek į vestuvių planavimo procesą esate pasiruošęs savęs atiduoti ir ar tiek pakaktų.

Planavimo etapai iki vestuvių likus 12 mėn.

Pirmasis dalykas po jaudinančių piršlybų ir šventės datos pasirinkimo – nuspręsti, kur vyks vestuvių ceremonija. Rezervuoti datą ir laiką bažnyčioje ar civilinės metrikacijos skyriuje patariu kuo skubiau.
Antra, nuspręskite, kokią sumą pinigų savo šventei skirsite, tačiau turėkite omenyje, kad suma dėl įvairių priežasčių gali keistis. Esant planavimo spragoms bei keičiantis poreikiams, dažniausiai išleidžiama 1-5 tūkst. daugiau, negu planuota.
Trečia, apgalvokite savo šventės svečių sąrašą. Šis etapas padeda įvertinti būsimos šventės dydį bei biudžetą. Taip pat žinodami, kiek svečių numatote turėti savo šventėje, galėsite tikslingiau išsirinkti šventės vietą: restoraną, sodybą, galbūt savo namų sodą ar kt. Juk mažai restoranų, kurie talpina 70 žmonių arba atvirkščiai – kam reikalinga sodyba, talpinanti dvigubai ar trigubai daugiau žmonių, negu reikia?
Galiausiai, atlikę aukščiau išvardintus etapus, išsirinkite savo šventės vietą. Šventės vieta turi būti rezervuojama likus bent 10 mėn. iki šventės dienos.
Per šį laiką pasirinkite ir šventės stilių bei tematiką, spalvas – tai orientyras tolimesniuose planavimuose.

Sveikinu, vestuvių planavimas jau prasidėjo, ir Jūs jau turite savo šventės kontūrus! Kituose etapuose juos detalizuosite, „aplipdysite“ naujais sprendimais ir taip būsite vis arčiau savo svajonių vestuvių.

Iki vestuvių – 10 mėn.

Pasirenkami šventei reikalingi tiekėjai: maistas (bus gaminamas vietoje ar naudojama išvežiojamoji maisto paslauga), muzika (grupė ar muzikantai, o gal DJ?), vedėjai, fotografai, videografai, šventės dekoracijos ir floristika.

Tai padaryti būtina kuo skubiau, kad užsitikrintumėte, jog patinkantys tiekėjai Jūsų šventės dieną būtų laisvi ir galėtų priimti Jūsų užsakymus. Reikalingų tiekėjų paslaugoms tenka didžiausia vestuvių biudžeto dalis.

Iki vestuvių – 8 mėn.

Pats metas pradėti ieškoti vestuvinės suknelės. Vestuvinės suknelės paieškos gali užtrukti iki 2 mėnesių. Jeigu vestuvinės suknelės nerasite salonuose, negaišdami laiko, susiraskite siuvėją ir užsisakykite jo(s) paslaugas.
Vestuvinio torto bei saldaus stalo paieška ir užsakymas. Šis etapas išskirtinis tuo, kad dėl tortų grožio ir saldėsių pasirinkimo gausos galite ilgai užtrukti, kol išsirinksite Jums tinkamus.
Kitas etapas – vestuvinis makiažas bei šukuosena. Turite ne tik nuspręsti, kaip atrodysite, išsirinkti grožio meistrę (ą), tačiau ir rezervuoti datas bandomajam makiažui bei šukuosenai.

Likus 6 mėn. iki vestuvių

Iki vestuvių likus 6 mėnesiams, būtina padaryti:

Užsakyti visą reikalingą vestuvinę spaudą (kvietimai, sėdėjimo planai, padėkos ir t.t.), jų gamyba gali užtrukti nuo kelių savaičių iki poros mėn. Vestuvinę spaudą derinkite prie visos vestuvių stilistikos ir spalvų. Taip pat pagalvokite apie galimybę užsisakyti po keletą atsarginių spaudos vienetų nenumatytiems atvejams.
Vestuvinių žiedų paieška – įsigijimas jau pagamintų arba užsakymas pas juvelyrus. Gamyba gali tęstis iki pat vestuvių dienos. Rinkdamiesi vestuvinius žiedus, pagalvokite apie jų lengvumą/sunkumą/platumą/puošybą. Kai kurie juvelyriniai sprendimai būna nepatogūs ir pirštas šunta, žiedas braižosi, o raižiniai kaupia nešvarumus.
Jeigu Jūsų vestuvės bus su jaunųjų pulku, kitas planavimo etapas – suknelės pamergėms. Per šį etapą turite surasti savo pamergėms sukneles arba rasti jas pasiūsiančią(į) siuvėją. Pamergių suknelių siuvimas gali užtrukti porą mėnesių.
„Medaus mėnesio“ planavimas. Per šį laiką turėtumėte išsirinkti ir rezervuoti kelionės maršrutą ar skrydžius bei susiplanuoti, ką veiksite. Kad ir ką rezervuotumėtės, pastabų laukelyje nurodykite, kad švęsite medaus mėnesį. Priklausomai nuo vietos, turėtumėte sulaukti papildomo dėmesio ir malonių staigmenų.

Iki vestuvių – 4 mėn.

Jau esate šiame etape? Jau padarėte tiek daug! Tikiuosi, kad teko susidurti tik su lengvai įveikiamais iššūkiais ir Didžiosios savo šventės nepradėjote laukti „kad greičiau viskas pasibaigtų“ režimu.

Per šį laikotarpį turite pasirūpinti jaunikio ir pabrolių kostiumais. Nuspręskite – pirksite ar siūsite. Siuvimas gali užtrukti nuo mėnesio iki trijų, priklausomai, kiek ir kokio tipo kostiumų norėsite. Taigi, nedelskite.
Užsisakykite vestuvinę puokštę bei butonjerę.
Per šį etapą turite pasidaryti bandomąjį makiažą bei šukuoseną. Tikiuosi, viskas tiks ir patiks ir neteks skirti papildomo laiko kitiems bandymams.

Iki vestuvių – 2 mėn.

Pasiimate vestuvinę spaudą. Kruopščiai patikrinkite (neabejoju, kad jau tai darėte ir užsakinėdami) ar nieko netrūksta, ar nepraleistas nė vienas žmogus? Pasikeitus svečių sąrašui, atsiradus poreikiui jį papildyti naujais žmonėmis, panaudokite papildomus nevardinius kvietimus, jeigu tokių užsisakėte. Galiausiai, savo svečiams išsiuntinėkite ar kitaip perduokite kvietimus į savo šventę.
Turite išsirinkti vestuvinius papuošalus.
Būtinai pasitvirtinkite savo vestuvių dienos transportą bei jo puošybą.

Likus 1 mėn.

Iki vestuvių jau visai nedaug, pats metas mergvakariui ir bernvakariui! Pasiruošiamieji mergvakario ir bernvakario darbai, perkamos dovanėlės.